E-mail Schedule: आजकल की भागदौड़ भरी जिंदगी में समय का प्रबंधन करना सबसे बड़ी चुनौती है। ऐसे में जरूरी कामों को समय से निपटा पाना और भी मुश्किल हो जाता है। खासकर, अगर बात हो E-mail भेजने की, तो कई बार अचानक याद आता है कि कोई महत्वपूर्ण ईमेल भेजना है, लेकिन काम के चक्कर में वो भूल जाता है।
लेकिन अब चिंता की कोई बात नहीं, गूगल के लोकप्रिय ईमेल सेवा, जीमेल, आपको ईमेल शेड्यूल करने की सुविधा देता है, जिससे आप तय कर सकते हैं कि आपका ईमेल कब भेजा जाए। आइए आज जानते हैं कि डेस्कटॉप और मोबाइल पर जीमेल में ईमेल को शेड्यूल कैसे किया जाता है।
डेस्कटॉप पर ई-मेल कैसे शेड्यूल करें?
- सबसे पहले अपने कंप्यूटर पर जीमेल वेबसाइट खोलें और उस ईमेल को लिखें जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं।
- जब आप ईमेल लिखकर तैयार हो जाएं, तो भेजें (Send) बटन के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू दिखाई देगा।
- ड्रॉप-डाउन मेन्यू से “Schedule send” विकल्प चुनें।
- अब एक कैलेंडर और समय चयनकर्ता दिखाई देगा। उस तिथि और समय का चयन करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- “Schedule send” बटन पर क्लिक करें। आपका ईमेल अब तय समय पर आपके ड्राफ्ट फ़ोल्डर से भेजा जाएगा।
मोबाइल एप पर ई-मेल कैसे शेड्यूल करें?
- अपने मोबाइल डिवाइस पर जीमेल ऐप खोलें और उस ईमेल को लिखें जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं।
- जब आप ईमेल लिखकर तैयार हो जाएं, तो भेजें (Send) आइकन पर टैप करें। एक पॉप-अप मेन्यू दिखाई देगा।
- पॉप-अप मेन्यू से “Schedule” विकल्प चुनें।
- अब एक कैलेंडर और समय चयनकर्ता दिखाई देगा। उस तिथि और समय का चयन करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- “Schedule” बटन पर टैप करें। आपका ईमेल अब तय समय पर आपके ड्राफ्ट फ़ोल्डर से भेजा जाएगा।
इन बातों का भी रखें ध्यान
E-mail शेड्यूल करते समय, ये ध्यान रहे कि आपने सही तिथि और समय का चयन किया है। एक बार जब आप ईमेल शेड्यूल कर लेते हैं, तो उसे बदलना मुश्किल हो सकता है।
अगर आप अपने E-mail को शेड्यूल करने के बाद उसे बदलना चाहते हैं, तो आप इसे अपने ड्राफ्ट फ़ोल्डर से खोल सकते हैं और “Schedule send” विकल्प का फिर से उपयोग कर सकते हैं।
अगर आप अपने E-mail को शेड्यूल करने के बाद उसे रद्द करना चाहते हैं, तो आप इसे अपने ड्राफ्ट फ़ोल्डर से खोल सकते हैं और “Send” बटन पर क्लिक कर सकते हैं।